Existem certas atividades que são fundamentais a quase todo tipo de empreendimento. Necessidades básicas como higiene e segurança podem se tornar bastante complexas dependendo do tamanho da empresa. Uma solução que surgiu aos gestores que almejam otimizar seu tempo é a contratação de empresas para Gestão de Facilities.

Mas o que são “Facilities”?

Em tradução livre, são as “facilidades” que uma empresa pode oferecer à outra, prestando serviços de infraestrutura essenciais. São serviços que ocupam muito o tempo do gestor, tanto com o processo de contratações, quanto com a supervisão regular. A terceirização dessas rotinas agiliza esses processos, e evita contratempos com afastamentos de funcionários, uma vez que é dever da empresa terceirizada disponibilizar um substituto para que todos os serviços estejam em dia. Afinal, todos queremos um banheiro limpo na pausa do almoço, não é mesmo?

Principais Serviços de Facilities:

Entre as principais atividades terceirizadas, encontram-se:

• Zeladoria
• Limpeza
• Jardinagem
• Recepção
• Mensageria
• Manutenção (elétrica, civil, hidráulica, entre outros).

Observa-se que os serviços de Facilities são todos aqueles que não fazem parte da finalidade da empresa, mas são essenciais para que ela funcione. A terceirização é uma ótima opção, uma vez que esse trabalho deve ser ininterrupto.

Gestão de Facilities

Empresas que se beneficiam dos serviços terceirizados devem estar atentas à coordenação e fiscalização desses serviços para que uma facilidade não se torne um estorvo. A Gestão de Facilities objetiva a harmonia entre a execução dos serviços, uma vez que todos possuem seu tempo certo de serem feitos.

Portanto, é comum que, além dos serviços contratados, a empresa terceirizada disponibilize também um Gestor de Facilities, uma pessoa responsável por garantir o funcionamento em conjunto dos serviços contratados.

Tecnologia na Gestão de Facilities

O mundo digital está em quase todas as atividades profissionais, e não poderia ficar de fora do gerenciamento de Facilities. Planilhas e relatórios auxiliam no bom desempenho dessa função, mas hoje podemos usar aplicativos em Smartphones para diversas atividades, entre elas:

1 – Controle de tarefas do colaborador e do supervisor
2 – Alertas de serviços programados
3 – Abertura de chamados para serviços emergenciais
4 – Medição da produtividade da equipe
5 – Relatório de serviços realizados
6 – Rapidez na tomada de decisão

Quando bem planejado e integrados com o dia-a-dia, essas ferramentas podem gerar relatórios e dados disponibilizados online para consulta, praticamente em tempo real. É possível saber, com agilidade, como anda o cronograma dos serviços e se algo deixou de ser feito. É possível até mesmo, ao longo do tempo, realizar comparativos entre o desempenho de diferentes equipes. Tudo isso promove uma gestão mais otimizada e eficiente, que se traduz em maior produtividade e lucros!

Por que investir em Facilities?

Uma empresa de Facilities tem muito a oferecer ao seu negócio. Em suma, proporcionar um ambiente limpo, seguro e com todas as manutenções em dia, permite que o foco da empresa seja apenas em sua atividade fim, evitando perda de tempo e dinheiro com questões secundárias.

O empreendimento economiza tempo e recursos e pode assim disponibilizar esses elementos nos processos que garantem seu lucro.

Álamo: Experiência em Gestão de Facilities

Com quase 50 anos de experiência no mercado, a Álamo Engenharia acompanha, desde sua fundação, todo o processo de desenvolvimento dos Facilities e como a tecnologia pode ser um aliado, também neste segmento.

Uma empresa atual que sempre se dedicou a promover soluções para otimizar processos dentro das empresas de todo o Brasil, pode ajudar sua empresa também!

Conheça mais sobre nossos serviços de Facilities e entre em contato se houver alguma dúvida quanto à estes serviços.